Digitalcoach | Technologie besser nutzen. Leichter leben. » E-Mail http://blog.digitalcoach.eu Hilfe und Konzepte für die persönliche Produktivität Fri, 19 Jun 2009 11:57:37 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 en hourly 1 Gelassenheit durch eine leere Inbox http://blog.digitalcoach.eu/2008/02/gelassenheit-durch-eine-leere-inbox/ http://blog.digitalcoach.eu/2008/02/gelassenheit-durch-eine-leere-inbox/#comments Mon, 04 Feb 2008 18:37:09 +0000 Carsten Hinze http://blog.digitalcoach.eu/2008/02/04/gelassenheit-durch-eine-leere-inbox/ Die meisten Menschen haben eine E-Mail Inbox in der sich Nachrichten unterschiedlicher Themen und Wichtigkeit munter mischen:

  • Neue Nachrichten und bereits gelesene,
  • abonnierte Newsletter und persönliche Korrespondenz,
  • wichtige und unwichtige E-Mails,
  • Informationen zur Kenntnis und Nachrichten mit Aufgaben- oder Termin-Charakter.

Leicht verliert man dabei den Überblick oder bekommt sogar ein nagendes Gefühl, wesentliche Aktivitäten oder Gelegenheiten zur richtigen Zeit zu verpassen.

Daher rate ich, die Inbox immer leer zu halten.

Nutzen Sie einfach Ordner in Ihrem E-Mail-Programm. Oder, noch besser: Legen Sie eine Ordner-Struktur direkt auf einem IMAP-Mail-Server an. So können Sie Ihre Nachrichten sauber verwalten und finden über jeden Zugangsweg die selbe Ordnung vor.

In diese Ordner sortieren Sie regelmäßig die neu eingegangenen E-Mails ein. Verschieben Sie dazu alle Nachrichten, bis Ihre Inbox wieder komplett leer ist. Tun Sie dies bei Bedarf mehrmals am Tag.

Legen Sie zum Beispiel Ordner an für Newsletter, die Sie noch lesen möchten und für offene Erledigungen, wo jemand Ihre Reaktion erwartet. Finden Sie die Ordnerstruktur, die zu Ihren Aktivitäten und zu Ihrem Leben passen.

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