Nicht immer haben Sie Gelegenheit zu einem Treffen oder einen Grund für ein persönliches Telefonat. Wenn Sie zwischendurch, gut zeitlich geplant, immer wieder einen Newsletter senden, rufen Sie sich auf abwechslungsreiche Weise in Erinnerung.

Die Möglichkeiten für eine Newsletter-Kampagne sind vielfältig:

• fachliche Nachrichten, Messeneuigkeiten,
• Sonderangebote und Promotions,
• Umfragen, Forschungsergebnisse,
• neue Produkte,
• Saison- und Feiertagsgrüße.

Bei der Organisation dieser Newsletter hilft Campaign-Software, die gegenüber regulären E-Mail-Programmen insbesondere folgende Vorteile bietet:

• Design-Hilfe mit fertigen HTML-Vorlagen,
• Prüfung, ob Newsletter beim Empfänger als Spam gekennzeichnet würde (vor dem Versand),
• Prüfung, wie der Newsletter in unterschiedlichen E-Mail-Programmen angezeigt wird,
• bequemes Management der Empfänger in einer Liste,
• Automatisierung: Interessenten können sich über Ihre Website selbst eintragen. Empfänger können ihre Adresse selbst ändern oder sich selbst aus der Empfängerliste austragen,
• Reports zeigen Ihnen den Erfolg Ihrer Newsletter (wie oft geöffnet? wie oft zu Besuch auf Website geführt? welche Adressen sind ungültig geworden?).

Als die besten Campaign-Manager werden allgemein die folgenden anerkannt:

1. MailChimp, www.mailchimp.com (kostenlos für bis zu 100 Empfänger, bei Versand max sechs Mal im Monat),
2. Campaign Monitor, www.campaignmonitor.com (Pay-as-you-go; besonders geeignet wenn Sie im HTML-Design selbst fit sind bzw. dabei das meiste selbst gestalten möchten),
3. Constant Contact, www.constantcontact.com (professionelle Software auf monatlicher Bezahlbasis).

Nach dem Einfügen des Textes in die vorgesehene Textbox wird dieser gegen den sogenannten Flesch-Index gemessen. Heraus kommt ein Wert zwischen 0 und 100.

Mehr zum Test-Hintergrund bei Wikipedia in diesem Artikel.. (auf Englisch).

• Links zu Websites mit weiterführenden Informationen,
• Adressdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.
• Erläuterungen oder Beschreibungen aller Art

Am weitesten verbreitet sind die sogenannten QR-Codes (Quick Response Codes), die vom japanischen Industriegiganten Denso entwickelt wurden, um Informationen auf Autoreifen zu kodieren.

Wir finden 2D-Codes in Deutschland vor allem auf den Online-Tickets der Bahn. In Japan sind diese 2D-Codes mittlerweile überall im Alltag weit verbreitet. Als ich vor einigen Jahren einen eigenen 2D-Code mit meinen Kontaktinformationen erstellen wollte, fand ich im Internet nur ein japanisch-sprachiges Programm zum Herunterladen. Die unterschiedlichen Versuche schickte ich nach Japan, wo sie von einer Freundin mit dem Handy auf Lesbarkeit geprüft wurde.

Heute hat man es leichter. Zum Beispiel bietet Kaywa, ein Handy-Software-Unternehmen aus Zürich, auf seiner Website einen Generator für 2D-Codes kostenlos an (http://qrcode.kaywa.com). Dort wählt man zuerst, ob ein Weblink, Text, eine Telefonnummer oder eine SMS verschlüsselt werden soll. Die Größe des 2D-Codes ist wählbar. Das fertige Bildchen kann man sich dann abspeichern und auf die Website setzen oder auf die Visitenkarte drucken lassen. Lesbar ist der Code schnell und unkompliziert zum Beispiel mit dem Barcode-Programm des Nokia N95.

Ein etwas anderes 2D-System verwenden verschiedene Städte und auch die Post in der Schweiz, um Plätze und Gebäude mit weiterführenden Informationen zu versehen (siehe BeeTagg).